PRIVACYBELEID VAN MEDONLINE INTERNATIONAL B.V. – CARDIOMATRIX

Versie 1.0 – december 2025

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die MEDonline International B.V. (“MEDonline”) verwerkt via het platform CardioMatrix (www.cardiomatrix.nl). CardioMatrix is een initiatief en eigendom van MEDonline.

Indien u www.cardiomatrix.nl bezoekt, zich registreert voor deelname aan een webinar of e-learning, of op een andere wijze persoonsgegevens aan ons verstrekt, geeft u toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken conform dit privacybeleid. Wij adviseren u dit beleid zorgvuldig door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

   Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

   MEDonline International B.V.
   De Corridor 14L
   3621 ZB Breukelen
   KVK: 54122171
   E-mail: informatie@medoline.nl
   Telefoon: 0346-200013

   De privacy manager is bereikbaar via privacy@medonline.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij en voor welk doel
   1. Deelname aan webinars
      1. Bij registratie voor deelname aan een webinar via CardioMatrix verwerken wij de volgende gegevens:
         1. Voornaam
         2. Achternaam
         3. Organisatie/instelling
         4. Functie
         5. E-mailadres
         6. BIG-nummer
      2. Wij verwerken deze gegevens om:
         1. uw deelname te registreren en deelname mogelijk te maken;
         2. certificering of accreditatie te kunnen verstrekken;
         3. inzicht te geven in deelname en aanwezigheid.
   2. Deelname aan e-learnings
      1. Bij registratie voor deelname aan e-learningactiviteiten verwerken wij:
         1. Voorletter(s)
         2. Achternaam
         3. BIG-nummer
         4. E-mailadres
      2. Deze gegevens worden verwerkt om:
         1. uw toegang tot de e-learning te faciliteren;
         2. uw toegang tot de e-learning te controleren (t.b.v. CGR-regels);
         3. uw voortgang en voltooiing te registreren;
         4. certificering of accreditatie mogelijk te maken.
   3. Grondslag voor verwerking
      De grondslag voor bovenstaande verwerkingen is uw toestemming, die u geeft bij registratie door akkoord te gaan met dit privacybeleid.
3. Delen van gegevens met sponsoren
   Omdat het aantal sponsoren per activiteit kan verschillen, verwijzen wij naar de actuele lijst van sponsoren op: www.cardiomatrix.nl/overons
   1. Welke gegevens worden gedeeld

      Voor activiteiten waarbij sprake is van sponsoring (zoals webinars en e-learnings), levert MEDonline na afronding van de activiteit een deelnemerslijst aan de betreffende sponsor. Deze lijst bevat uitsluitend:

      1. Naam
      2. BIG-nummer
      3. Instelling/organisatie
      4. Uw deelname gegevens (kijktijd, polls)
      5. Evaluatie (geanonimiseerd)

      Wij delen geen e-mailadressen, of overige persoonsgegevens, tenzij u hiervoor apart toestemming heeft gegeven.

   2. Doel van het delen van gegevens
      Sponsoren ontvangen deze gegevens uitsluitend:
      1. om inzicht te krijgen in de deelname en aanwezigheid bij de activiteit;
      2. om het bereik en de impact van het programma te evalueren.
   3. Sponsoren mogen deze gegevens alleen gebruiken voor evaluatie van de activiteit en niet voor marketingdoeleinden, tenzij u daar afzonderlijk en expliciet toestemming voor hebt gegeven.
4. Bewaartermijnen
   1. MEDonline bewaart uw persoonsgegevens maximaal 3 jaar na afronding van de activiteit waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht ze langer te bewaren.
      Deze bewaartermijn is noodzakelijk om deelname, certificering, accreditatie en audits door sponsoren of toezichthouders te kunnen verifiëren, alsmede om deelnemers op verzoek opnieuw toegang te geven tot bewijs van deelname.
5. Beveiliging

   Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Voor informatie over deze maatregelen kunt u contact opnemen via informatie@medonline.nl.

6. Verwerkers

   Voor de uitvoering van onze diensten maakt MEDonline gebruik van derde partijen (“verwerkers”). Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de AVG.

7. Uw rechten
   1. U heeft conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:
      1. Recht op inzage
      2. Recht op rectificatie
      3. Recht op verwijdering
      4. Recht op beperking van verwerking
      5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
      6. Recht op bezwaar

   Indien u toestemming heeft gegeven voor het delen van uw gegevens met sponsoren, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken via helpdesk@medonline.nl. Verzoeken worden binnen één maand behandeld.

8. Vragen of klachten

   Voor vragen over dit privacybeleid kunt u terecht bij: privacy@medonline.nl

   Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u zich richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Cookies

   CardioMatrix maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Meer informatie hierover vindt u in het cookiebeleid op www.cardiomatrix.nl.

10. Wijzigingen

    Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest recente versie staat altijd op www.cardiomatrix.nl.